Tyas Branding Project

Your name is your brand. And what is more important than that. After  20 years building brands for companies and organisations,  I felt the responsibility to take care of my own brand.  My very own important asset, my name.

Who is Tyas Handayani ? She is a marketer, experienced in building brands, communications, digital social media, e-commerce and social foundation.

Agree with David Aaker on one of his article at LinkedIn, every professional should look to his or her past career as future direction and identify some influential signature stories which he called, the “Who am I stories”. I do care about my journey as a professional. With many roles I’ve done in the past, my defining moments like choosing career paths, success or failures, and very importantly my contributions not to be vaporised, misunderstood, or worst case be forgotten.

Introducing, Tyas Handayani and her signature stories, an actual strategic management journal using my own methodical or conceptual models from her latest projects.

Tyas eCommerce Project

The role was Strategic Partnership. The goal was  conversion to e-commerce system for existing and new sellers. Through these stories you will see process in creating and educating trial practices for books and music industry including managing two of the biggest merchant categories, Babies and Kids. Also, as Project Manager for the Counterfeit Project.

 

Tyas Digital Project

To lead digital transformation for a corporation. Managed to spearhead with all functions on the organisation, how to educate the organisation from Top Management to the individuals.

Established the digital centralised services that includes centralised content management, digital community management, digital payment gateway, digital partners, digital asset management and digital campaigns.

Tyas Social Project

The need to make a change and build a solid ground work for the foundation’s sustainability was the main reason I was appointed as Chairman for Pita Kuning, a foundation for Indonesian children with cancer from underprivileged families.

Lead the restructure for the new service positioning and brand platform that involves a process of product management, change management, community management, knowledge management and communication strategy.

(to know more about each story, please click project name or picture)

As a partner consultant, I love to share, give advise, sometimes have the opportunity to teach on branding and social media. Consequently, it is crucial for me, to be consistent about what I say and what I do.

In a world full of noise I found a way to share my story without any interruption, being my own narrator, editor and moderator on my own platform, my blog and social media. It is who I am, or you can call it my product. In the future, as brand transcends into many possible directions who knows what it might become.

It is never about how many likes or quantity followers I get. But the type of content I put on my channels or the quality of content that represent me as a personality. How I interact to those who wants to engage with me and vice versa. As I believe those channels could lead to networks or opportunities but most importantly, trust and credibility.

So I am going to continue sharing my point of views and experiences in all my projects. My aim for higher purpose is searching new opportunities and projects as it becomes my platform and a doorway to grow. Ambitious in doing good, addicted in bettering myself and be more knowledgable.

Through this combination of story and missions, creating projects that build me as a whole hence reflecting my future-self. By doing that, I call it the Tyas Branding Project. Stay tune.

Read also , to the customer you are the company

Tyas is now Partner Consultant and Trainer on Digital and Social Media at Bangwin Consulting, Freelancer, Writer/Blogger, Podcaster. For project enquiries, tyas@bangwinconsulting.com

Update 31 May 2019 : from Seth Godin mini book on instagram, titled “your job vs your project”. Go swipe to understand.

Get it ? Now go find your projects. Welcome to project world.

Tyas Ecommerce Project

#TyasEcommerceProject #1

What is Tyas eCommerce Project about ?

I have been wanting to share my experience in eCommerce for so long. Tyas eCommerce Project was inspired by my experience at multiply.com, one of Indonesia’s eCommerce pioneer rise together with the Philippines market. But from one job to another I couldn’t find the time to start writing.

Before this story, I have shared previously #TyasDigitalProject and #TyasSocialProject . The same reason why I wrote these stories, I feel it is very important to be able to shared what I have done, through all my experiences. To show not only the work but each strategising steps and the implementations of each task. Hopefully could contribute some learning on each industry and the professional world.

I will start from the learnings during multiply.com and I will share some interviews that I have captured, friends in e-commerce and also an expert in this field. The evolving learnings on e-commerce has always been an interesting topic in the business world all around including Indonesia.

Indonesia is one of the emerging markets that dive on this business competition and seems to excites many worldwide investors. Multiply.com was shut down in May 2016 however I would still think the learnings was as much valuable for everybody in this industry till now.

My opportunity to be a part of multiply.com came through mas Daniel Tumiwa. I will always be forever grateful to have that chance as it became a door opener for my professional growth. So thank you mas Daniel.

Through this opportunity I would also like to give my thanks to Claudio Pinkus. Claudio was the Chief Strategy Officer at multiply.com and on the early days had work together to map out some of the biggest ecommerce sites during that time.

My time at multiply.com was short but gave me so much to learn. It gave me a platform and a learning based for the next chapter in the digital world. As the senior marketing manager my role was Strategic Partnership. Of course when working for a startup you have to be ready for whatever opportunity or task given. I had gain experience creating trial practice for new substantial industry like books and music also lead two of the biggest categories, Babies and Kids. And was appointed the Project Manager on Counterfeit Project for the new market place at multiply.com.

The difference from the other Tyas Stories Projects is that I will heavily emphasise on Digital Community management. One concept that I really felt very important on any technology business model should have yet often be ignored.

Let’s start.

#1        Tyas eCommerce project

#2        My experience with eCommerce

#3        Interview with Abang Edwin – The internet world

#4        Community management on e-commerce – An Interview with Muhammad Fikri Head of Community Management Bukalapak

#5        eCommerce Facts

Happy reading.

Continue, My experience with eCommerce

Time to let go Pita Kuning

#TyasSocialProject #9

Telah tiba waktunya saya untuk mundur diri.

Sejak oktober 2015 saya telah memberikan waktu professional saya untuk menjabat sebagai Ketua Yayasan Pita Kuning Anak Indonesia. Suatu kesempatan yang sungguh memberikan pelajaran hidup secara pribadi dan professional. Proses pembelajaran yang tidak akan pernah saya lupakan. Saya sangat bersyukur atas kesempatan yang diberikan dan penerimaan saya dengan semua kelebihan dan kekurangan saya.

Saya perpegang pada keyakinan atas pengertian untuk tidak pernah melupakan siapa kita dan kenapa kita ada disini. Tugas untuk melakukan perubahan yang diharapkan bagi saya untuk dapat dijalankan demi kelangsungan yayasan ini. Penting bagi saya untuk dapat bercerita atas perubahan yang telah terjadi. Yang merupakan dasar pengertian bahwa tugas saya telah selesai.  Kini Pita Kuning,

  1. Memiliki strategi layanan baru dengan menempatkan aktifitas layanan psycho-social berdasarkan kebutuhan perawatan paliatif sebagai dasar bentuk produk layanan yang baru dan pembentukan visi, misi dan tujuan organisasi yang baru.
  2. Memiliki stuktur organisasi yang terbagi atas hired worker dan skilled volunteer dengan program kerja, pembagian kerja, proses kerja, protocol/SOP kerja dan ketetapan kontrak kerja/komitmen kerja hingga pencarian workforce dan volunteering yang berkelanjutan, tertulis dan terukur.
  3. Memiliki hubungan atau kembali menjalin hubungan baik antar stakeholders dengan pengelolaan komunitas yang regular.
  4. Memiliki perhitungan keuangan dasar dalam pembagian atas operasional dan penyaluran bantuan dengan nilai bantu per anak, dan target 30-50 anak perbulan, se-JaTaBek.
  5. Memiliki pencatatan data penyaluran bantuan dan cerita perkembangan regular bagi setiap Anak Pita Kuning yang dibantu.

Pada dasarnya, kini Pita Kuning memiliki pengetahuan dasar dan dasar alat kerja untuk mendukung proses kerja yang baik melalui knowledge management yang tercatat dan terlatih pada setiap individu yang tergabung dalam Pita Kuning.

 Manajemen Pengetahuan (Inggris: Knowledge management) adalah kumpulan perangkat, teknik, dan strategi untuk mempertahankan, menganalisis, mengorganisasi, meningkatkan, dan membagikan pengertian dan pengalaman. Pengertian dan pengalaman semacam itu terbangun atas pengetahuan, baik yang terwujudkan dalam seorang individu atau yang melekat di dalam proses dan aplikasi nyata suatu organisasi. Fokus dari MP adalah untuk menemukan cara-cara baru untuk menyalurkan data mentah ke bentuk informasi yang bermanfaat, hingga akhirnya menjadi pengetahuan.

Semua pembelajaran dari penyaluran bantuan setiap anak, wawasan, pengalaman, dasar alasan boleh atau tidak boleh menjadi sebuah protocol kerja. Keberhasilan kinerja dan dampak yang ingin dicapai dari segala sisi operasional menjadi disiplin dan acuan kerja yang berazas atas kejadian nyata. Disiplin. Keharusan. Landasan. Beralasan. Harga, Rasa dan Hormat. Kualitas. Menjadikan dasar untuk terus berjalan, melakukan perubahan dan naik kelas. Adalah modal dari apapun bentuk usaha yang ingin dijalankan bagi Pita Kuning. Yang mana sebelumnya tidak ada.

Bagi saya, tujuan yang paling penting adalah untuk dapat menjadikan yayasan ini memiliki fondasi yang kuat sejalan dengan pencarian model kegiatan sosial yang berkesinambungan. Saya berharap dengan adanya knowledge management secara tercatat dan terlatih selama hampir 2,5 tahun saya disini dapat menjadi landasan yang kuat, saling mempengaruhi disiplin diri individu-individu dalam organisasi Pita Kuning untuk melangkah maju.

Tapi usaha pencarian model dampak sosial tidak pernah ada kata selesai. Karena niat saja tidak cukup, kata Ramya Prajna, sahabat ThinkWeb yang membantu dan mendampingi Pita Kuning untuk melanjutkan rumusan Sosial Impact Model sebagai langkah selanjutnya bersama tim Pita Kuning. Dalam kesamaan misi, continue to do good together.

Bagi saya, menjadi pemimpin tidak hanya suatu keputusan tapi lebih lagi sebuah tanggung jawab.

Selanjutnya saya akan terus melanjutkan tanggung jawab saya sebagai seorang professional, berkarya, mengejar mimpi dan makna yang berarti.

Terima kasih banyak bagi sahabat Pita Kuning yang telah membantu dan membuka pintu kerjasama selama masa bakti saya disini. Teman yayasan, DepKes, Rumah Sakit, para OrangTua Anak PitaKuning, para relawan, teman komunitas, para donatur yang telah memberikan kepercayaan dan harapan besar bagi yayasan kami.

Khusus untuk tim Pita Kuning,  hired paid and volunteers, I truly thank you. Apa yang telah kita capai bersama diatas adalah buah karya dan kerja keras teman-teman semua. You make me proud everyday. I hope I have given as much learning, guidance and be a model of compassion for each and everyone of you.

Semoga kita dapat terus membangun persahabatan.

Untuk para Pembina dan Pengawas Pita Kuning, terima kasih atas kesempatannya. I will always be grateful for this opportunity.

Hidup ini indah apabila kita dapat berbagi manfaat bagi yang benar-benar membutuhkan. It was an honor, a privileged and with great pleasure to serve Pita Kuning . Terima kasih. Sampai jumpa dilain kesempatan.

#sayaPitaKuning , lets always do good together.

Love and best wishes,

Tyas Handayani Wongsoyudo.

 

 

Bagi yang tertarik untuk menyimak cerita dokumentasi perjalanan saya di Pita Kuning, silahkan click Tyas Social Project.

Read also : Tyas Digital Project and Tyas e-Commerce Project

Tyas is now Partner at Bangwin Consulting, Freelancer, Writer and Trainer on Digital and Social Media. For project enquiries : tyas@bangwinconsulting.com

The Task Force

#TyasSocialProject #7

Who are the Task Force of Pita Kuning Psycho-Sosial Formulation

Tyas Amalia Yahya

Tyas adalah seorang relawan Pita Kuning yang telah bersama Pita Kuning selama 6 tahun pada saya baru masuk di bulan Oktober 2015. Artinya hingga saat ini, Tyas sudah jalan 8 tahun bersama Pita Kuning. Bersama Pita Kuning, Tyas sudah mengenal banyak orang, bertemu dan ikut mengalami banyak kejadian. Melihat semua kejadian dan melalui banyak milestones. Dan tetap menemukan dirinya memiliki keinginan untuk terus berkontribusi di Pita Kuning.

Anak pintar lulusan Kesejahteraan Sosial, FISIP UI, adalah satu yang saya kenal dari awal jauh sebelum saya diangkat jadi Ketua Pita Kuning. Kesejahteraan Sosial. Lulusan dari situ adalah menjadi Pekerja Sosial. Suatu peran yang sangat penting di dunia sosial dan bagi yayasan di Indonesia tapi jarang atau tidak banyak yang mengetahui.

Berhubung namanya sama dengan saya. Tyas sekarang dipanggil Lia, karena lia memiliki segudang pengetahuan maka menjadi sangat berharga bagi pita kuning untuk maju kedepan dan menjadi lebih baik. Kontribusi melalui pengalaman secara langsung karena itu menjadi pagar kami dan acuan dalam pengelolaan yang lebih baik.

Ita D Azly

Perkenalan saya dengan mba Ita adalah suatu pengalaman yang bisa dibilang menenangkan hati. Mencari teman untuk Pita Kuning yang merupakan seseroang yang ahli di bidangnya tapi berhubungan dengan kanker pada anak bisa dibilang tidak mudah. At this point, I have met, ngobrol, mencoba berkenalan dengan banyak teman psychologist. Buanyak. Dengan berbagai bidang psikologi dan pengalaman yang berbeda. Tapi memang diperlukan proses yang demikian hingga kami pun memliki learning curve yang sangat berguna dalam waktu yang cukup singkat.

Mba Ita adalah seorang psikolog anak dan keluarga yang banyak memiliki pengalaman menangani kasus kekerasan atau menyimpang. Selain dari itu kasus-kasus akibat dari dampak penyakit yang sulit untuk disembuhkan seperti AIDS, kanker dan lainnya juga menjadi minat beliau. Kontribusi mba Ita dalam membangun layanan baru Pita Kuning tidak bisa dikatakan sedikit. Terdorong dari passion dan niat yang besar untuk membantu mulai menggodok dasar visi dan misi Pita Kuning hingga formulasi dasar yang diperlukan bagi kami membuat suatu layanan yang memiliki komposisi yang sejalan dengan kebutuhan anak dengan kanker. Bersama mba Ita kami belajar banyak tentang apa itu psiko-sosial, bagaimana menilai suatu kasus kanker pada anak dane keluarga, bagaimana kita menjahitkannya dalam proses kerja di organisasi kami yang terdiri dari relawan pada kebanyakan.

Tidak berhenti disitu, peran dan keterlibatan Mba Ita juga memberikan banyak sekali tambahan nilai ilmu dan pengetahuan yang sangat berharga bagi kami untuk membentuk dasar organisasi yang baik melalui berbagai bentuk pembekalan dan training yang selalu siap sedia dilakukan oleh mba Ita. Mba Ita is a true hero for Pita Kuning.

Noviana Eva

Saya mengenal Eva sejak saya recruit dia di kantor sebelumnya, di PSF sebagai digital community officer dalam divisi yang saya pimpin Divisi Digital dan Social Media yang merupakan bagian dari Centralized Marketing & Communication. Eva adalah orang yang sangat  easy going, sharp dan selalu positive memiliki spirit yang sangat bagus. Saya mengajak Eva disini dalam dasar pengertian kemana Pita Kuning akan berjalan yaitu organisasi berbasis kemitraan komunitas dan pengalaman Eva di marcomm juga akan beneficial bagi kami tentunya.

Di awal kontribusi eva dalam formulasi layanan adalah dalam hal mencari kemitraan yang strategically beneficial bagi formulasi layanan kami tapi juga dalam formulasi pengelolaan relawan yang akan menjalani pendampingan tersebut. Eva juga memimpin relawan skill taskforce bersama jagoan-jagoan di dunia kerelawanan untuk membuat formulasi relawan pendampingan yang baik antara lain, Muhammad Fikri – Head of Community, Bukalapak, Yudha Adyaksa – Ketua Pramuka, Yosea Kurnianto – Founder Youth ESN, Hety A. Nurcahyarini – Aktifis Pendidikan, Indonesia Mengajar dan lainnya. Insights menarik dan masukan dari orang-orang yang terlibat langsung membangun initiative sosial di seluruh Indonesia membantu kita sehubungan dengan pillar kerelawanan yang akan selalu mendasar di Pita Kuning. Penting.

Ning Mahayu

Ning adalah salah satu hasil didikan Putera Sampoerna Foundation selama 6 tahun. Memiliki segudang pengalaman antara lain ikut mendirikan 3 initiative social mulai dari Sampoerna Academy dalam bidang pendidikan, Sahabat Wanita dalam bidang pemberdayaan wanita, Koperasi Siswa Bangsa dan terakhir di bagian Cutural Development. Walau saya pernah sekantor sebelumnya namun sebelumnya perlu saya akui saya tidak mengenal Ning secara pribadi tapi sebagai orang yang sangat suka mengamati , beberapa kali saya melihat potensi pada Ning yang saya kagumi dari jauh.

Saat mencari candidate untuk mengepalai layanan saya ingat Ning. Ning memiliki semua yang diperlukan. 6 tahun pengalaman di dunia sosial, terbiasa bekerja secara terstruktur professional, dan menyukai dunia sosial. Perfect. Kontribusi Ning sangat besar dalam pembangunan layanan dan operasional Pita Kuning hingga sekarang.

Among many strengths that Ning have, menurut saya, Ning memiliki kekuatan dalam mempelajari hal baru dengan lengkap dan lebih dalam. She relies on the actual “institution of information” as the foundation and instrument to develop the formulation of a product services. Kejernihannya dalam berpikir dari segala sisi dan memiliki hati untuk melihat membuat kemampuan analisa juga memberi solusi pada suatu permasalahan khususnya dibidang kemanusiaan. Up for any challenge , Ning has the potential untuk menjadi pemimpin yang baik.

Mustika Kusumaningtyas

Tika adalah orang yang terakhir saya ajak masuk dalam organisasi ini. Saya mengenal dia dulu saat bersama di Multiply Indonesia, salah satu perusahaan e-commerce pertama di Indonesia pada saat itu. Saya mengagumi Tika saat melihat dia bertanggung jawab atas operasional customer service. Cerdas, tajam, data driven, teliti, memiliki kemampuan pengelolaan yang kuat secara operasional dan process flow. Karena itu saya approach Tika. Pada akhirnya menyetujui untuk menjadi wakil ketua karena terdorong untuk membantu adik adik dengan kanker di Pita Kuning.

Tika memiliki passion di bidang kesehatan dan anak-anak. You can rely on Tika to do anything finance and operational driven. Kontribusi Tika dalam membangun formulasi layanan Pita Kuning sangat besar karena dia yang membantu menjahit semuanya menjadi satu sekaligus selau berhasil menemukan aspek operasional  yang perlu di tangani atau diperhatikan pada setiap proses maupun kejadian.

Click on each of their names and you can learn more about them.

Go back to, the formulation story. Or,

Go to the next story, Going Palliative Care.

 Going Palliative Care

#TyasSocialProject #8

Pita Kuning going Palliative Care, through Psycho-Social based activities.

Setelah menyelesaikan 3 bulan masa uji coba dari bulan October hingga Desember 2016, juga show case layanan kami dihadapan media dan donatur pada bulan Januari 2017 kami mencoba mengulas dan mempelajarai apa yang kami miliki sekarang.

Baik informasi, pengetahuan, pelajaran, semua kejadian yang kami temukan, dan pada akhirnya dapat mengisi dan memperbaiki kerangka dasar formulasi layanan kami .

Walaupun we still have a lot to learn absolutely, tapi paling tidak ada dasar dari sebab akibat dan semua tercatat. To find solutions of problems and how to handle them, what to do, why do we need protocols and operational supporting activities also division of support will lead to so many things termasuk pengelolaan biaya operasional.

Lagi lagi knowledge management. Pentingnya sebuah metode dasar diambil dari suatu pembelajaran 5 anak terpilih kami dalam 3 bulan aktifitas pendampingan dan penyaluran bantuan dana. Harapan saya dengan berjalannya waktu akan menjadi sempurna dengan suatu tujuan yang selalu sama, perbaikan kualitas hidup anak dengan keluarganya.

Setelah pembelajaran 3 bulan tersebut, kami lebih mengerti dan memahami banyak hal terutama kanker pada anak dan keperawatannya. Dalam penanggulangan kanker sesuai dengan KPKN,

yang kami temukan dan akhirnya pahami adalah bahwa selama ini kami telah melakukan kegiatan-kegiatan yang mengusahakan pentingnya perawatan paliatif. Namun dulu namanya belum ada. Atau pemahaman tentang perawatan paliatif masih salah.

Perawatan paliatif tidak hanya diperuntukan bagi pasien kanker yang sudah lanjut tapi justru dari awal diagnosa. Perawatan paliatif tidak dapat digantikan dengan medis tapi justru saling melengkapi bahkan hingga setelah meninggal bagi keluarga pasien.

Perawatan paliatif adalah rangkaian usaha untuk mencoba mengurangi rasa sakit, mencoba membantu menerima penyakit kepada pasien dan keluarganya, mencoba memperbaiki dampak-dampak akibat penyakit yang sulit disembuhkan dengan tujuan akhir guna memperbaiki kualitas hidup anak dan keluarganya.

Meningkatkan kualitas hidup bagi anak dengan kanker dan keluarga artinya dalam mimpi besar yang kami tuju adalah produktifitas keluarga. Pengertiannya adalah, apabila ada salah satu anggota keluarga sakit atau tidak dapat memiliki kinerja yang baik selayaknya biasanya maka akan terjadi kepincangan dari keluarga tersebut. Bila banyak keluarga yang memiliki kepincangan produktifitas maka kualitas kehidupan sehari-hari atas suatu komunitas RT, RW atau seterusnya sebuah daerah akan timpang. Mencari solusi besar dengan berawal dari apa yang kami lakukan adalah sebuah mimpi besar. Kami ingin menjadi bagian dari Indonesia yang lebih baik.

Bagi kami menemukan apa yang menjadi jati diri kami sejalan dengan sejarah perjalanan kami membantu anak kanker di Indonesia juga perkembangan kebutuhan yang kami temukan melalui 3 bulan uji coba adalah sebuah jawaban yang melegakan tentunya.

Going paliatif tentunya ada banyak adjustments yang diperlukan dalam organisasi Pita Kuning. Tapi dimanapun kita bekerja, dapat dipastikan tidak akan garansi perubahan dapat dilakukan kapan saja. Bagi saya, yang penting saat saya masih menjadi pemimpin adalah tujuan awal saya disini dan tujuan organisasi ini mau kemana tidak berubah. Masih sesuai dan sejalan dengan janji dan kesepakatan saya dengan para pemimpin organisasi ini, yaitu agar organisasi ini memiliki fondasi yang kuat, menjadi lebih baik dan agar memiliki kesempatan untuk dapat lebih banyak anak Indonesia dengan yang bisa kami bantu.

Mas Pandji, Pembina Pita Kuning pernah bilang, “kita masih punya kesempatan dan banyak fleksibilitas dalam hidup kita. Tapi adik-adik yang kita bantu bersama keluarganya tidak. Selalu beri ruang untuk tumbuh dalam organisasi Pita Kuning. Semua demi adik-adik yang kami bantu.”

 

 

Bagi kami, kegiatan menuju layanan paliatif banyak yang perlu kami lakukan baik persiapan maupun kedalaman skill dan kapasitas kami.

Kami mulai bekerjasama dan mencoba berafiliasi dengan banyak pihak agar we can rise above, be strong and steady to give the best that we can do of each year’s goals.

Dalam pengelolaan layanan kami yang berbasis kerelawanan dan juga hired workers, pembiayaan yang diperlukan untuk menjadi paliatif diperlukan kegiatan pendampingan dan pembekalan yang cukup banyak.

Sebagai yayasan yang memberikan layanan paliatif banyak yang perlu kita gandeng dan edukasi agar mengerti dan mau bekerjasama. Saya berharap agar Pita Kuning dapat menjadi bagian dalam ecosystem penanggulangan kanker pada anak di Indonesia. Harapan saya agar Pita Kuning dapat selalu memberikan kerjasama yang baik dengan pihak manapun.

Kini Pita Kuning mulai bekerja sama dengan yayasan atau pihak yang sejalan dengan kami dalam hal palliative care.

Rachel House Indonesia dan Rumah Harapan Valencia adalah 2 yayasan yang memiliki kesamaan misi dengan Pita Kuning.

Rachel House Indonesia mission is to provide palliative care for children living with life-limiting conditions, allowing them to live with joy and dignity in a non-discriminatory, safe and loving environment. Rachel House membantu anak Indonesia dengan AIDS dan Kanker dari keluarga prasjehatera melalui tenaga medis dan atas rujukan dokter. Kebetulan, CEO Rachel House yang baru, mba Kartika Kurniasari adalah sahabat lama dari Putera Sampoerna Foundation.

Hand in hand dalam setiap kesempatan merawat anak dengan kanker kami bergandengan tangan, Rachel House dari sisi medis, Pita Kuning dari sisi psiko-sosial. Mulai dari assessment awal hingga masa bereavement kami mengusahakan kebutuhan paliatif terjadi bagi setiap anak dan keluarga. Setiap bulan kami memiliki tanggung jawab bersama untuk review progress guna pengelolaan yang baik dan saling mengisi kekosongan yang ada saat ini dalam penganggulangan kanker pada anak khususnya di Jabodetabek.

Bersama Rumah Harapan Valencia kami bersepakat untuk saling mengasuh anak-anak yang memiliki kanker melalui aktifitas berbasis psiko-sosial. Mba Silly mengajak Pita Kuning untuk meneruskan ke kota-kota lain di Indonesia. Semoga doa itu tercapai.

Catatan kecil : Didunia kegiatan sosial, adalah tidak mungkin untuk saling bekerja sama. Karena yang kita lakukan adalah membantu sesama. Dengan segala kelebihan pastinya ada kekurangan yang dapat ditutupi oleh pihak lain. Dan semangat kompetisi harus selalu ada. Ramya Prajna mengatakan, kompetisi di dunia sosial akan membuat pentingkatan atas kinerja sehingga industri sosial lebih hidup dan exciting. 

Dalam hal pengelolaan anak dengan kanker dengan baik, kami mulai mempelajari apa fungsi Pekerja Sosial yang sesungguhnya. Kamipun berkenalan dengan mba Nurul Eka Hermawan seorang ahli Pekerja Sosial yang dikenal dengan panggilan mba Eka. Mba Eka telah lama bekerjasama dan memberikan konsultasi bagi Department Sosial hingga yayasan dan insitutusi Internasional karena pengalamannya. Bersama dan dibawah bimbingan beliau, Pita Kuning mulai recruit pekerja sosial dengan peran sebagai case manager dari masing-masing anak dan keluarga juga sebagai jembatan hubungan dengan multidisiplin yang dibutuhkan perawatan paliatif.

Kini, Pita Kuning memiliki 3 pekerja sosial yang handal dan dedicated coordinator volunteer dan komunitas yang tetap. Dan mereka adalah millennials sejati. Hebat bukan ?

Harapan saya, setiap anak yang memiliki case management terus menerus memiliki cerita yang dapat diangkat dan dibagikan. Apakah itu menjadi bahan monitoring atau proof of concept bagi kami adalah setiap kasus selalu memiliki pencapaian psiko-sosial yang bertahap berdasarkan kebutuhan perawatan paliatif mereka.

And in the end, I truly believe the impact of what we do will make a full circle of hope for the sustainability of Pita Kuning as part of the childhood cancer countermeasures ecosystem. All for the best in doing good together.

And that is why it is time for me to let go.

The formulation

#TyasSocialProject #6

How did we formulate Pita Kuning new product of service cornerstone.

Dalam melakukan pembaharuan di Pita Kuning, dalam pembuatan mesin baru Pita Kuning selain diperlukan reorganisasi kita memerlukan formulasi produk baru pita kuning. Produk disini artinya layanan pita kuning. Sebagai landasan ecosystem pita kuning. Dasar apa dan kenapa kita ada disini.

Saat ini penting untuk review kembali bentuk layanan yang tepat manfaat bagi anak-anak dengan kanker dari keluarga prasejahtera tapi juga memungkinkan bagi kami untuk dapat membangun dalam jangka panjang sesuai dengan tipe organisasi kami juga secara operasional.

Itu kenapa saya ibaratkan dalam membangun perubahan atau membangun fondasi di Pita Kuning saya buatkan metaphor seperti membangun mesin baru.

Dalam stage awal seperti ini timbul pertanyaan seperti. Apakah itu tepat manfaat ? apa yang belum ada yang diperlukan bagi anak dengan kanker terutama bagi keluarga prasejahtera ?

Pertanyaan berikutnya adalah, bagaimana membuat layanan yang tepat memberikan manfaat bagi yang membutuhkan bantuan ?

Diawal saat assessment dan recommendation telah dimengerti pentingnya dan penyebabnya permasalahan terjadi juga keterbatasan hingga pengertian siapa stakeholders kami sebagai organisasi dan arah tujuan Pita Kuning.

Kini dalam fase awal seperti ini kami mengerti kami perlu banyak bekerja sama. Proses pengenalan dan kerjasama apakah bertahan atau temporary perlu dapat diterima terlebih dahulu untuk menghindari salah ekspektasi dalam membangun suatu layanan melihat dari output nantinya.

Bagi saya, diperlukan,

  • Suatu framework proses pembelajaran dan riset awal
  • Kegiatan yang dapat menghasilkan suatu prototype atau mungkin suatu “proof of concept”
  • Dan kegiatan yang dapat menghasilkan produk melalui proses kerja

Saya akui diperlukan perjalanan yang cukup panjang apabila kita melihat kembali dari apa saja yang pernah Pita Kuning lakukan.

Cukup banyak memang yang telah kami lakukan. Saat itu yang kami lakukan adalah sebuah konsep dengan nama Kliniko-Psiko-Sosial. Sebuah rangkaian kegiatan layanan yang mendukung kegiatan klinis atau medis, psikologis dan sosial.

Apakah yang kurang disini ? Adakah hambatan dalam menjalankannya. Dalam pengertian bahwa sebuah layanan adalah inti produk pita kuning maka pengkajian ulang sangat diperlukan ibarat membuka lembaran baru yang kosong. Kami, orang baru, mendapatkan kesempatan untuk belajar sesuatu dari awal. Loh bagaimana atas semua kejadian dan layanan yang pernah terjadi sebelumnya ? Faktanya, selama ini, setelah saya pelajari lebih dalam, tidak ada yang mendata. Tidak ada pengetahuan yang tercatat sehingga pengalaman tersebut hanya dimiliki oleh orang-orang yang mengalaminya. Apabila orang tersebut keluar dari organisasi, lenyaplah sudah dan perlu effort tambahan bagi orang baru untuk belajar apalagi melanjutkan perjalanan.

Dapat dimengerti kepentingan sebuah dasar kegiatan layanan karena kepercayaan atas sebab akibat dari kesinambungan kehidupan organisasi pita kuning bersama stakeholdersnya.

So where do we start ?

Ada beberapa aspect penting dalam proses pembuatan layanan disini. Saya membaginya dalam dua bagian dari framework :

Pertama, formulasi dasar berupa kerangka awal yang dibutuhkan untuk mengisi sesuai dengan pembelajaran dan kebutuhan yang ditemukan di lapangan.

Dan,

Kedua, orang yang mengerti dan ahli dibidangnya. Saya masukkan dalam Task Force layanan pita kuning.

Formulasi Layanan Pita Kuning

Bagi saya, pengertian formulasi dalam hal ini menjadi penting karena bagi sebuah organisasi yang bergerak dibidang sosial atau kemanusiaan yang mana bergerak atas dorongan relawan juga memiliki aspek kesehatan dalam hal ini kanker pada anak maka yang menjadi kunci adalah adanya knowledge management. Tujuannya agar,

  • terstruktur, systematic,
  • mengikuti suatu tujuan yang jelas sebagai dasar,
  • berbentuk dalam komposisi dan aspek,
  • dapat melihat susunan dan setiap perubahannya
  • diambil dari temuan di lapangan baik dari sisi habitual pasien dan keluarganya maupun keseimbangan pengelolaan tapi juga manifestasi keadaan di lapangan
  • Berdasarkan situasi dan kondisi yang kami miliki di Pita Kuning
  • secara teratur terukur jelas setiap perubahannya.

Saya ibaratkan titik A adalah bentuk dasar awal. Berupa kerangka, berisi ide dan anggapan awal.

Dan titik Z adalah bentuk ideal. Dapat menghasilkan solusi siklus kehidupan yang saling memberi manfaat.

Sebagai contoh, titik A bisa saja berubah total menjadi titik C namun tujuan untuk membantu kelangsungan penyaluran bantuan bagi anak Indonesia dengan kanker dari keluarga prasejahtera tidak boleh berubah. Tujuan akhir adalah kesinambungan tentunya. Pita Kuning ingin terus menjadi bagian dari penanggulangan kanker pada anak di Indonesia khususnya bagi yang sangat membutuhkan.

Bagaimana melakukan semua daftar yang dibutuhkan diatas ? Jawaban saya adalah knowledge management.

As we progress and learn, saya pahami pasti akan banyak temuan di lapangan yang mengakibatkan penyesuaian dilakukan dalam layanan kita. Saya hanya berharap, siapapun kedepan yang menjalankan dan menambahkan dapat mengikuti disiplin metode pencatatan yang kami awali disini.

Knowledge management. Penting dalam sebuah organisasi apalagi bilamana perubahannya cepat sejalan dengan semangat selalu ingin membantu dan memberi manfaat menjadi salah satu filosofi kami di Pita Kuning.

Filosofi Pita Kuning yang baru

  • Pita melambangkan komitmen dan kesinambungan.
  • Kuning melambangkan energi positif dan semangat.
  • Pita Kuning adalah perwujudan dari kesadaran dan semangat membantu anak dengan kanker, didasari oleh komitmen yang kuat dan program yang berkesinambungan bersama mitra mitra yang memiliki tujuan yang sama untuk meningkatkan kualitas hidup pasien anak dengan kanker.

Mari kita lanjutkan.

Di bulan Agustus , bentuk formulasi awal adalah seperti ini :

Di dalam kepala saya, kerangka pemikiran saya bagi dalam beberapa tahap.

  • Tahap pertama adalah alat pendampingan berupa modular atau tata cara dengan basis edukasi.
  • Tahap kedua adalah kegiatan pendampingan bagi anak dengan kanker yang membutuhkan bantuan.
  • Tahap ketiga adalah kegiatan penyalutan bantuan yang merangkum semua kegiatan dasar menjadi suatu manifestasi formulasi yang saling memberikan kehidupan.

Dalam membuat sebuah produk layanan kita perlu tahu dulu bagaimana caranya atau apa bentuk dasar dari kegiatan pendampingan. Bagi saya saat itu seharusnya berbentuk modular dan memiliki dasar edukasi didalamnya. Saya berpikir saat itu elemen edukasi hanya bagi penerima manfaat tapi ternyata memiliki aspek edukasi membuat kita mungkin untuk lebih luas lagi manfaatnya bagi organisasi ini seperti pengetahuan untuk relawan dan masyarakat pada umumnya.

Dari sisi formulasi pendampingan terbagi dalam 2 bagian yaitu pengelolaan relawan dan pembekalan relawan. Bagaimana dan apa saja yang dibutuhkan.

Dan dalam formulasi penyaluran dana bantuan memiliki aspek penilaian sehingga terukur dan jelas dasarnya.

Dan aspek life cycle management dimaksudkan untuk mengerti proses yang diperlukan

Sejak 2017, perkembangan produk layanan kami menjadi

dengan proses seperti ini.

Apa yang terjadi diantara august 2016 hingga ahkir 2016 ?

Setelah formulasi awal kita sepakati, bagaimana cara pengisian formulasi tersebut adalah dengan cara ujicoba tentunya. Kita hanya punya waktu sekitar 2 bulan untuk mempersiapkan segala sesuatu hingga memilih 5 anak yang akan kami bantu.

Di mulai oktober 2016 kami mulai belajar dari kegiatan pendampingan dan penyaluran bantuan selama 3 bulan hingga desember. Dengan harapan, temuan-temuan dapat memberikan kami gambaran yang sedikit lebih jelas terhadap apa arti tepat manfaat.

Kami juga selalu membuka diri setiap kami bertemu dengan yayasan lain atau pihak lain yang berhubungan dengan kanker pada anak baik. Kami berusaha mendatangi dan membuka diri terhadap masukan dan kejadian demi kejadian. After all, we are all new to this. It doesn’t matter for us karena pada dasarnya kami semua memiliki kesamaan, yakni keinginan besar untuk belajar.

In the end of the year 2016, kami mencoba presentasikan ide kami ke dunia luar dengan cara media luncheon show casing dan ceritakan apa yang kami lakukan ke beberapa media juga mengundang para donatur yang pernah bekerja sama dengan pita kuning sekaligus malam perkenalan.

Pada akhirnya inipun adalah sebuah trial apa tanggapan media dan para donatur tentang progress yang kami lakukan karena pada akhirnya kami sangat bertanggung jawab kepada public dan those who’ve help us.

Siapa sih kita ?

Saat mulai menjalankan change management, saat berkenalan dan bertemu dengan banyak orang yang sekiranya sejalan dengan dengan kebutuhan Pita Kuning pada akhirnya kami menemukan orang-orang yang mau membantu dan cocok sejalan dengan misi kami.

Sebelum saya ceritakan siapa dan bagaimana proses awalnya, saya ingin kasih lihat 2 video dari Jack Ma yang menurut saya memiliki persamaan dalam pemikiran dengan saya.

Sama dalam maksud, dalam dua hal.

Hal pertama, search for people who is smarter than you.

Persamaan pengertian saya disini dengan jack ma adalah about the misconception about being a leader that does not mean you have to know everything. Saya tidak punya background kesehatan atau pun kanker pada anak. Saya bukan ahli dalam business dan saya pahami sekali itu. Tapi saya dipercayakan kemampuan saya untuk dapat membangun dasar yang dibutuhkan bagi organisasi ini.

Why ? Because,

Mencari orang-orang jago dibidangnya untuk membangun Pita Kuning ada salah satu tugas saya dalam keperluan change management tersebut. Harapannya, Pita Kuning yang akan mendapatkan keuntungan dalam hal ini. Nah, tentunya mencari orang yang berkapasitas biasanya memiliki leaderships skills sendiri yang tentu ada tantangannya. And that leads to the point no 2.

Hal kedua, search the right people.

Pita Kuning bukan untuk semua orang. Dalam mencari orang-orang yang tepat ada beberapa kunci utama menyesuaikan dengan kebutuhan di Pita Kuning .

  1. Memiliki kapasitas di bidangnya, artinya skill, pengalaman, pengetahuan untuk membangun pita kuning yang kami inginkan. Terstruktur dan berdasar, pintar karena pengalaman.
  2. Memiliki sense of entrepreneurship. Artinya mengetahui bahwa tidak bisa hanya melakukan bagiannya saja tapi everybody needs to do everything at the same time. Semangat start-up.
  3. Memiliki hati untuk membantu. Pita Kuning adalah sebuah organisasi sosial filantropi. Artinya kerjaannya bantu orang. Dia harus SUKA membantu orang. Punya hati untuk dapat peka dan mengerti dan menerima keadaan dan kondisi yang berbeda. Compassion is a must.

Ketiga hal tersebut tidak terbatas apakah dia akhirnya menjadi hired worker atau relawan. We are on a mission to search the right candidate for the job.

Nevertheless, those who has leaderships quality in them are not only bright but has their own idealism. Punya pengalaman dan tidak takut untuk bersuara. Kritis dan berkarakter. Sudah pasti memiliki pendirian, expektasi dan gaya sendiri dalam bekerja. Tentu gesekan “ego” adalah hal yang biasa terjadi tapi satu hal yang salut akan organisasi Pita Kuning adalah setiap orang yang saya ajak, saya ceritakan, dan pada akhirnya masuk dalam keseharian daily routine pita kuning sangat kesulitan melepaskan Pita Kuning dalam hidupnya. Setiap orang yang mengenal Pita Kuning, sayang dan sangat ingin terus berkontribusi.

Saya ibaratkan seperti bermain bola. Dimana sama seperti di organisasi lainnya, agar berjalan lancar bola di lempar ke bagian lain dan begitu seterusnya secara bergantian. Disini, saya melihat tiap kali bola dilempari kedirinya sangat amat disayangnya itu bola dan setiap orang mau memegang bola itu, mau mengurusi bola itu. Itu yang saya kagumi dari tim Pita Kuning, again maksud saya semuanya tanpa kecuali. Saya kagum dan merasa privilege to be a part of them. Orang-orang hebat.

They could of course choose their paths another way, but they chose to stay or help in any way they can. Whatever it takes.

And how about millennials ? Most of the team members of this organisation are a millennial so what do i have to say based on my experience with them, and you may quote me on this,

“give them a great cause and the opportunity to have a huge responsibility. give them the power”

Khusus dalam membangun formulasi layanan Pita Kuning yang baru ada beberapa yang memliki kontribusi yang besar dalam membangun pondasi yang dibutuhkan. Siapakah mereka ? Silahkan click The Task Force.

Next, Going Palliative Care.

 

The beginning of change

#TyasSocialProject #5

What happen when making a change for Pita Kuning.

Setelah menyetujui temuan dan arahan pada December 2015, pilihan untuk “membangun ulang” Pita Kuning adalah perencanaan berikutnya. Perencanaan berikutnya adalah, suatu gambaran atau acuan action plan yang akan kami lakukan. What do we need to do dan juga perubahan yang perlu dilakukan dalam organisasi Pita Kuning tersebut.

Dalam setiap perencanaan saya selalu ingin memiliki pola atau suatu bentuk pedoman yang dapat saya kembali untuk melihat dimana saya berada. Pedoman tersebut pada intinya adalah sebuah kerangka saya untuk berpikir dan saya sesuaikan dengan keadaan yang terjadi nantinya. Apakah terjadi di lapangan atau temuan pembelajaran selama perjalanan tersebut.

So I can look again, gathering all that has happened and go thru step by step all the details that should’ve happen. After all it is a plan. Execution is another thing. Planning also is a part of what you envision could be executed.

Tips. Planning and executions. 2 very different activity yet each has to stick together. Connect with each other. Answers one another. We adjust, adapt, re-arrange the plan just to fit in the main goal, the condition, the findings we received along the way. Putting pieces together, building one thing in to another, just like playing puzzles. All to make something a sense of meaning.

Pada saat itu, tujuan dari perencanaan saya hanya 2, Better management and pembaharuan layanan.

Those are the most immediate things that we need to discuss together.

  1. How to build a new engine
  2. How to show the engine works
  3. Launch the engine.

Dalam pembicaraan-pembicaraan awal diantara rencana dan exekusi, selalu kami, saya dan para Pembina bayangkan bahwa sangatlah penting terjadi kerjasama berbasis komunitas.

Menyatukan kekuatan dan peran masing-masing saling bertopang dan mengandalkan satu sama lain demi tujuan yang sama, yakni membantu anak Indonesia dengan kanker. Alangkah indahnya dunia when we all come together and focus on the bigger picture.

Selain dari itu, mengerti bahwa tidak selamanya saya akan disini, rotasi yang sehat, selalu ada orang baru datang memberi manfaat dan meneruskan perjuangan, yang lebih muda dan penuh semangat. Salah satu goal yang saya janjikan adalah agar perjalanan ini terlihat menarik dan setiap keterlibatan apakah hired worker atau volunteer dapat saling memberi inspirasi. Sehingga tidak menjadi beban dan menghindar dari istilah “seumur hidup”.

That was the plan. So what actually happened ?

 Paving the way.

Ploughing if I may say. Berdasarkan temuan-temuan dan keadaan yang disepakati bersama sebagai kekurangan dan kelemahan Pita Kuning saya perlu melakukan banyak kegiatan pembuka jalan atau kegiatan untuk menjadi mengerti.

Orangtua Pasien Kanker Anak RSKD, 21 Juli 2016

Pita Kuning, Love Pink, CISC

YOAI, Yayasan Kanker Anak Pertama di Indonesia

Selain berkenalan dan menjalin hubungan, saya banyak mendapatkan masukan yang berarti. Yang menemukan kekosongan yang diperlukan untuk di-isi oleh kami Pita Kuning yang belum ada yang dapat berikan. Pendekatan saya adalah personal dan kekeluargaan. Mungkin terkesan sederhana dan naïve tapi menurut saya sebagai seorang manusia biasa, terkadang yang dibutuhkan adalah sebuah kesederhanaan. Dan menurut saya, pendekatan itulah yang membuat Pita Kuning berhasil menjalin hubungan. Apakah baru atau lama, dan pada akhirnya membuka peluang untuk orang lain mengenal Pita Kuning itu siapa. We are people. People connect with people. It is important for people to relate with us. It is a necessary approach hence we are an organization that supports humanity. No matter how ugly or you get slam on the door honestly for me it is ok. Someone needs to do it, might as well be me. I remember my father once said “orang besar, hatinya besar mba Tyas”. Smile.

Selain dari itu ibaratkan seperti bermain lego atau puzzles dimana sebagian informasi ada, masih banyak informasi kosong, proses perubahan tetap harus dilakukan dan bentuk organisasi belum jelas mau seperti apa nantinya. What I do have is a vision. A vision of what I would like this foundation to be. So I stick to that. Focus on that.

Just like any organization, we, the board of management and I understood clearly that we are determine about the changes that we have to make. That is to make the best of what we feel could support this foundation in the long run. We see the potential of what this organization can do. So the planning of this should be as ideal as how an actual business plan should be.

However. At that time. There are so many loop holes that needs to be filled in in order to develop an actual ideal business plan. We were not yet normal. But what is normal anyway nowadays.

Nevertheless, we agreed on the fact that those holes are somewhat cavity or errors and weaknesses, shortcomings and mistakes. That doesn’t matter now, however. The most important for me is that we all agreed, identified and work our way to change. So for me there is no way than not to go forward. Will just need to figure out somehow, so just…. Go.

Change Management.

Essentially the next action is change management. Reorganization. Our internal context of the organization. For all the reasons I have told earlier, what we need to do, what to expect.

Dalam hal ini, menemukan jati diri kita mungkin lebih mudah, tapi menyesuaikan dengan kebutuhan yang ada dilapangan mungkin akan berbeda.

Change management. is a collective term for all approaches to preparing and supporting individuals, team, and organization in making organizational change. It includes methods that redirect or redefine the use of resources, work process, budget allocations, or other modes of operation that significantly change a company or organization.

Some people understand the importance of change management. Some feel it is unnecessary.

Well it is entirely up to the who is leading the change. Before entering Pita Kuning, I too had experience change management in my previous work place. So I knew how it felt to be the old guys and the new guy in this matter. It’s never easy. There are no easy way to do it. You just try you best but you cannot make everybody happy. And then again, it is not your job too. At this point the job is a smooth transition as possible.

Maintain the questions coming in to you. That’s a good thing. For those who do otherwise or might I say “ganggu aja” don’t even bother. They are monkeys and they are not your circus. I said in my head.

1st list to do is series of announcements and open discussions to cater questions and have time to explain also moderate the conversation happening in a way that you want the narration to be.

So throughout January til June I announced and take efforts in meeting with all sides of the stakeholders.

The announcements are basically, why need to change, what to do and how to do it.

Bagaimanapun ini adalah sebuah perubahan.  No matter how small it is or what size of the organization. Dan, for any organization there is a need and responsibility to announce the changes we are heading and agreed together for the main purpose. That means together we all understood and ready to work together for the betterment of this foundation.

Stakeholders pita kuning terbagi atas banyak bagian, pertama anak dengan kanker dan orangtuanya atau keluarganya, donatur, relawan, pihak ahli seperti dokter, suster, Rumah Sakit para psikolog dan komunitas seperti yayasan lain yang bergerak dibidang sama atau pihak-pihak yang terlibat dan bekerjasama dengan Pita Kuning, seperti komunitas yang bergerak di bidang anak, atau

How easy it was ?

From January to April.

  • As much as possible recruitment internal team identifying their skill and willingness to move together to the direction that we want to go. Agreed to be volunteering skills like IT, HRD, then also in the lookout for candidates of hired workers that has not only the experience but also the heart to do social related work.
  • Finding partners that could support the new formulation of service. Let it be from a skill set professionals such as dokters, psikolog, leaders in volunteering area who has established their own independent social initiatives organization, meet ups with children and education communities. Gathering knowledge and information.
  • Identifying Pita Kuning owned narratives and initial content for transitions. And also announcing on ready medium like our website and social media.
  • Take the effort to meet and engage with each stakeholders.
  • Transitions on legal and also finance.

April May

Setelah semua terlihat lebih jelas, saya dan mas Pandji Pembina Pita Kuning bertemu dengan Pakde Indro Warkop yang merupakan Pengawas Pita Kuning. Pertemuan dan pembicaraan berlangsung 2 jam nonstop penuh hingga Pakde mengaminkan perencanaan saya dan tentunya menjelaskan harapan-harapannya.

Grand Indonesia, April 2016

Kita mulai hiring di bulan May 2016. Dan kita mulai melakukan banyak kegiatan2 yang berbeda dari sebelumnya. Dan pada saat itulah #sayaPitaKuning dimulai.

#sayaPitaKuning adalah salah satu cara secara halus, memperbaiki dan menumbuhkan rasa kepemilikan terhadap organisasi ini. Dimulai dari siapa saja yang ada didalam organisasi hingga yang baru masuk. Dimaksudkan untuk refresh memori para supporter di online atas tujuan pita kuning dan orang-orang didalamnya.

Membangkitkan kembali pitakuning yang telah lama tidak bersuara. Atau bisa dikatakan, bersuara hanya karena ada event atau melalui bantuan dari influencers yang menyuarakannya.

Mengelola sebuah organisasi yang berdiri atas kepedulian terhadap sesame manusia memiliki suatu rasa kebersamaan yang sangat kuat. Bahwa faktanya mereka masih ada atau tidak keluar dari setiap channel media sosial yang ada membuktikan masih ada rasa keingintahuan dan peduli juga ada rasa kesukaan yang kuat terhadap organisasi Pita Kuning sehingga berkeinginan kuat untuk menjadi bagian dari Pita Kuning.

Dalam pengertian tumbuhnya sebuah komunitas dapat disetujui bahwa yang membuat mereka bergabung bersama adalah karena sebuah persamaan. Persamaan itulah yang mengawali ketertarikan untuk bergabung dalam sebuah komunitas. Apakah karena persamaan kesukaan, habitual, atau hingga sedalam persamaan nasib sepenanggungan. Biasanya ikatan yang yang paling kuat adalah ikatan dimana memiliki persamaan nasib.

Pita Kuning memiliki tujuan untuk membantu anak-anak kanker dari keluarga prasejahtera. Memiliki persamaan pengalaman atas kanker, memiliki persamaan anak dengan kanker, memiliki kesukaan kerelawanan yang tergerak atas kepedulian dan rasa ingin membantu anak-anak yang sakit. Hal-hal seperti inilah yang membuat komunitas pita kuning pada dasarnya kuat. Karena cause nya kuat. Karena sebabnya sangat besar untuk kemanusiaan. Sebab yang langsung tanpa ada pembatas atau alasan lain selain membantu anak yang sedang sakit.

Tidak ada kegiatan kampanye secara besar-besar memang. Tapi kami memulainya dari hal-hal yang menggambarkan pembaharuan di Pita Kuning.

Recruitment relawan misalnya juga pencarian staf operasional. Perkenalan anggota pita kuning lama dan baru. Dan aktifitas-aktifitas perkenalan yang kami mulai jajaki bersama sejak awal tahun 2016 kedepan. Tiap foto pertemuan, tiap kegiatan internal atau external kami berikan #sayaPitaKuning. Perlu diketahui walau pita kuning telah berdiri cukup lama sama seperti yayasan konvensiaon lainnya tidak pernah melakukan kegiatan perkenalan secara resmi ke pihak manapun. Selalu hanya pada saat ada kesempatan event atau kegiatan external seperti donasi atau melalui pihak luar yang membantu.

Bagi saya, tidak perlu tanya siapa yang perlu memulai perkenalan, tidak perlu takut tidak dibukakan pintu, tidak perlu khawatir apapun latar belakang masa lalu karena dengan mengucapkan “halo, saya pita kuning ingin kenalan sebagai bagian dari penanggulangan kanker anak di Indonesia….” Betul ?

“Menghidupkan” Pita Kuning kembali adalah tujuan awal kami yang menjadi bagian dari change management tersebut.

Cara-cara lain adalah melakukan kegiatan di mana ada keramaian. Atau ada kesempatan aktifitas berkomunitas sedang berlangsung.

Kami pun mulai aktiftasikan kembali channel-channel social media kami. Mengangkat siapa kami, apa saja yang pernah kami lakukan, mau kemana arah kami adalah hal-hal yang kami mulai ceritakan dari rencana editorial pita kuning. Bagi kami, penting untuk diketahui dan diangkat karena social media Pita Kuning selama ini hanya aktif pada saat lagi ada kegiatan besar saja. Betul followers kami cukup banyak tapi itu berkat para pemimpin dan pendukung influencers Pita Kuning saat berkegiatan penggalangan dana saja. Padahal selain penggalangan dana, saya yakin temen-temen pita kuning ingin tahu kalo tidak mereka tidak akan tetap bertahan menjadi follower pita kuning di kanal-kanal social media kami.

Juga kami memilih tempat-tempat yang memiliki nilai “ramai” komunitas tinggi untuk kami tebengkan. Harapannya, dengan melakukan kegiatan disitu, dapat menambahkan supporter muda, refresh kembali rasa kesukaan, menumbuhkan ingin tahu, dan favorable terhadap apa yang sedang dipersiapkan Pita Kuning kedepan.

Contohnya, kami berkegiatan di Loop Telkomsel di kawasan Makaham, Jakarta Selatan.

Setelah shortlist relawan kami melakukan interview disitu.

Pita Kuning berdiri atas relawan muda yang peduli sesama. Dasar itu tidak akan pernah berubah. Selalu ingin terafiliasi terhadap kegiatan anak muda dan kebersamaan akan selalu kami terapkan dan usahakan.

#SayaPitaKuning Lets always do good together.

Loop Telkomsel, May 2016

Buka Puasa Bersama Old and New Team, 15 Juni 2016

Berikutnya, The Formulation.

The Approach

#TyasSocialProject #2

How I was approach to be the next candidate of Pita Kuning Chairman.

Mari kita mulai perjalanan saya di Pita Kuning.

Pindah dari sebuah korporasi yang menjalankan misi sosial pendidikan bersama Putera Sampoerna Foundation lalu beralih ke sebuah yayasan filantropi non profit bernama Pita Kuning.

Kenapa mba Tyas mau menjadi Ketua Pita Kuning ? Pertanyaan ini sering sekali di tanyakan atau dilontarkan teman dan kenalan saya setiap kali bertemu. Dan dalam kesempatan itu, saya selalu menjawab dengan penyataan yang sama. Saya MAU dan saya BISA. Penjelasannya adalah, bahwa saya dirasa oleh para pembina memiliki kapasitas untuk menjadi ketua dan pengalaman untuk membangun suatu perubahan. Saya mengambil keputusan untuk menjadi ketua karena saya mau berada disini. Meskipun, mungkin banyak yang lebih dari saya dari hal keahlian dan pengalaman tapi pada kenyataannya, prioritas mereka tidak ada disini. Mungkin ada banyak yang ingin menjabat menjadi ketua tapi tidak memiliki latar belakang keahlian yang cukup.

Lalu, kok mba tyas bisa menjadi Ketua Pita Kuning ?

Ceritanya begini, semua dimulai dari sebuah proses pendekatan.

Saya dihubungi mas Pandji, Pembina Pita Kuning dan salah satu anggota c3 Community for Children with Cancer yang merupakan pendiri dari Yayasan Pita Kuning Anak Indonesia sekitar bulan april 2015. Langsung aja ditanya, mba tyas mau ga jadi salah satu kandidat ketua yayasan pita kuning ? Saya tertegun sesaat dan berkata wow, sayapun langsung bertanya, what do I have to do mas ? Saat itu saya  sedang ditengah mengalami perubahan besar dalam organisasi dimana saya bekerja. Hingga cukup sibuk menyita kesibukan juga memecah konsentrasi pikiran saya.

Mas Pandji, menjelaskan, “hanya untuk membuat suatu gambaran singkat mengenai apa yang mba Tyas lihat di yayasan kami and you can also make a plan of what you see or what you will do for pitakuning. Don’t get me wrong ya mba, we are searching for the right candidate. We’ve been search for the last two years and we can no longer wait anymore now. Since you are with PSF, I figure you have some experience in social activities and then, …. “ he paused, “I know you, I know how you work, so now I’m calling to ask you if you would consider the opportunity.”

Terus terang, I am not new to this organization memang. I’ve watched them grow from a community based, as I remember back in the days when c3 (community with children) was doing fundraising activities at Mall Kelapa Gading with RAN and other artists waktu itu ACER Indonesia yang menjadi sponsor. I’ve also join in on some occasions at the hospital, Rumah Sakit Kanker Dharmais dan melalui jualan lukisan hasil buatan anak kanker di local restaurant di kawasan kemang. But it was a very long time ago.

I also knew most of the people. And they know me. Bahkan saat disalah satu tempat saya bekerja dulu saya sempet mengambil c3 sebagai salah satu mitra sehingga sempet beberapa kali melakukan koordinasi secara regular. Seperti saat saya masih bekerja di multiply.com dimana saya bertanggung jawab atas strategic partnerships dengan pihak-pihak yang masih tergolong baru terhadap dunia e-commerce. Saya saat itu mencoba membuka toko untuk c3 berjualan aktifitas donasi pada platform multiply.com.

Bagi saya, I always thought, I will someday take my part and have my turn to contribute towards this foundation but I didn’t know how at that time.

Personally, I myself has always loved being an advocate for those who are voiceless. I am very passionate in voicing out what I think was wrong. You can count on me to rally up a protest or some sort. And somehow I have a huge heart for those who need help. I love to listen to people. And at home, I am the caretaker of the family. Mungkin karena saya perempuan sendirian di keluarga saya, saat ayah saya sakit saya menjadi yang make sure everything jalan dengan baik di rumah sakit, menemani, mendampingi, segala keperluan, ditemani, koordinator, ditemani. Dan somehow ayah ibu saya juga lebih nyaman apabila di urus oleh saya dan ditemani oleh saya.

Pada dasarnya, tujuan utama yang di inginkan oleh para pemimpin organisasi adalah suatu perubahan. Menurut mereka, Pita Kuning tiba dalam keadaan dimana berjalan di tempat.

Did not move. Don’t know where to go. Plus, ingin memiliki kesempatan untuk dapat membantu lebih banyak anak Indonesia dengan kanker. Merekapun ingin memiliki kesempatan untuk dapat berkembang sesuai jaman.

Kalo ditanya siapa pemilik yayasan ini ? Pemimpin Pita Kuning adalah Pembina Yayasan. Mereka adalah Pandji Pragiwaksono dan Steny Agustaf. Pita Kuning didirkan oleh kelompok relawan muda yang peduli sesama. Mas Lanang Aribowo adalah Ketua c3 ( Community for Children with Cancer) yang diangkat menjadi Ketua Yayasan saat mereka didirikan pada bulan April 2007. Mereka inilah yang selalu ingin memastikan agar Pita Kuning dapat konsisten berperan serta dalam membantu anak-anak Indonesia dengan kanker dari keluarga prasejahtera.

Tapi bagi mereka yang penting dibutuhkan adalah agar organisasi ini tumbuh dan berkembang sesuai dengan perkembangan dunia sosial di Indonesia maupun di luar.

Selain dari itu mereka menginginkan adanya pertumbuhan didalam organisasi. Pertumbuhan terhadap orang-orang yang berkecimpung di dalam organisasi juga perkembangan ilmu dan kapabilitas orang-orang didalam komunitas PitaKuning yang merupakan keluarga besar pita kuning. Tumbuh berkembang bersama.

Dalam hal ini para pemimpin Pita Kuning terus berusaha untuk mencari orang yang tepat yang dapat melakukannya. Someone to do the job. So for a while, they have been searching for someone who could do the job. Or dalam pengertian kondisi saat ini, start doing it.

Mereka, para pemimpin Pita Kuning memiliki keyakinan penuh bahwa Yayasan ini memiliki potensi yang besar untuk dapat membantu lebih banyak lagi. Kenapa, atas dasar kegiatan dan reputasi pengalaman kerja selama ini. Selain dari itu tanggung jawab atas pihak-pihak yang telah memberikan kepercayaan dan dukungannya kepada Pita Kuning selama ini tidak pernah mereka lupakan.

Berjalan dengan waktu para founders yang juga adalah professional dalam bidangnya masing-masing juga memiliki prioritas dan banyak tanggung jawab yang berkembang cepat. Mereka membutuhkan bantuan seseorang yang dapat mengelola semua kebutuhan ini.

Mencari orang yang tepat memang tidak mudah.

Memiliki pengalaman, latar belakang, kecocokan dengan visi dan sejarah dari organisasi yang telah berdiri hampir 10 tahun saat itu, dan dapat bekerja sama dengan mereka. Bekerja di dunia sosial bukan untuk semua orang memang. Butuh compassion yang sangat besar dan kesukaan yang sangat besar dalam hal membantu orang lain. Memiliki hati untuk pekerjaan seperti ini.

Dalam beberapa minggu setelah telefon tersebut saya kirimkan beberapa halaman presentasi dengan beberapa general ideas perencanaan yang saya pikirkan dapat saya lakukan.

Saya tidak ingat saya mendapatkan kabar kembali setelah beberapa bulan kemudian mereka menghubungi kembali saya informasikan, I think you’re it mba, we couldn’t find anyone else that gave the vision for this foundation quite well as you did. September 2015.

Bagian ini sangat penting karena mungkin pada kebanyakan telah mengetahui saya adalah kakak kandung dari Pandji Pragiwaksono. Dalam hal ini saya kembali bekerja untuknya.

Yayasan ini bukan milik saya. Tapi saya bekerja di hire oleh Yayasan Pita Kuning Anak Indonesia. Inipun pernah menjadi salah satu pertanyaan saya diawal saat saya di hubungi pertama kali.

Bagi yang mengenal saya sejak lama, mungkin tahu bahwa saya pernah bekerja untuk Pandji dulu saat membangun Pandji Pragiwaksono dari seseorang di dunia entertainer yang awalnya hanya bekerja menjadi berkarya. Saya adalah salah satu orang dibelakangnya yang ikut membantu membangun personal brand Pandji Pragiwaksono. Saat itupun, banyak yang tidak menyangka saya ada hubungan darah dengannya. Not until ada yang tahu lalu bertanya, dan saya pun menjawab. Mungkin karena kami tidak begitu mirip bila tidak di lihat dengan seksama dan sayapun tidak pernah merasa perlu untuk diinformasikan. Pengalaman saya bekerja dalam management Pandji Pragiwaksino ini mungkin akan saya ceritakan juga suatu hari nanti. Satu-satu ya ^_^

Bersambung, why me ?